想提高办公效率?钉钉和企业微信之外的替代工具推荐
在现代企业管理中,降低行政成本和提高办公效率是一个关键问题,也是每位管理者努力追求的目标。随着信息技术的不断发展,各类旨在提升办公效率的软件工具不断涌现,其中,钉钉和企业微信已经成为许多企业的标准配置。
钉钉是阿里巴巴推出的一款专为企业设计的通讯和协作工具。它将即时通讯、钉钉文档、钉盘、OA审批、人事管理功能和工作台进行深度整合,以提供一种高效、简单且安全的工作方式,帮助企业提升办公效率和管理水平。
企业微信则是腾讯微信团队开发的另一款企业通讯与协作工具,它在用户体验上与微信非常相似,内置丰富的集成办公应用功能,支持移动办公和内部协作。同时,企业微信还具备连接微信生态的能力,帮助企业与内部员工、生态合作伙伴和消费者之间建立更良好的互动。
虽然钉钉和企业微信分别来自两大科技巨头,且各自的功能侧重不同:钉钉在考勤、OA审批等方面表现突出,而企业微信则更注重与微信的信息交互,但总体来看,它们都是服务于企业内部管理和轻量协作的工具。其功能较为固定,难以根据实际需求灵活调整。如果企业希望额外添加某些功能,仍可能需要专业IT团队的开发协助。
因此,从整体角度考虑,企业若希望真正提高办公效率,数字化转型便是唯一出路。在此,我们向企业推荐一款经过市场验证的数字化转型利器——魔方网表。
魔方网表是一款由北京魔方恒久软件推出的卓越可配置数字化平台。它允许用户在无需编写代码的情况下自主搭建系统,赋予企业量身定制和不断更新的数字化转型能力。该平台基于B/S架构,部署和维护都非常方便,并兼容PC端与移动端访问,支持Windows和国产Linux操作系统等多种平台。自推出以来,魔方网表经历了15年的发展,目前的更新速度相当快,平均每月更新2-3次,已经服务超过15万家企业。
绝不限于表单流程,更可搭建复杂的企业级应用
魔方网表不仅仅是用于表单流程的工具,它允许企业快速、灵活且自主地构建诸如CRM、ERP、WMS、HRM等复杂的企业系统应用。它强大的表单功能可以处理复杂的计算和业务流程,通过BPM与回写公式的结合,轻松实现业务流程的智能化。同时,平台还支持多维度的权限设置和BPM定义权限,具有集群部署、点单集成登录等千余种特色功能,能够覆盖不同行业和各类企业复杂的IT环境。
强大的集成能力,打破企业的数据孤岛
魔方网表以其创新的“外部字段组”功能,可以无缝连接企业内部的新旧异构系统,并通过前端页面与第三方系统实施SSO单点登录。这样的设计使得企业原有的系统可以继续正常运作,同时实现了数据流程的一体化。此外,魔方网表还提供OData数据服务接口,使得数据的管理和交流变得更加高效。
支持移动端应用,随时随地办公
依托于魔方网表的B/S架构特性,通过该平台搭建的各种数字化系统,员工可以通过PC、移动手机和平板等设备随时随地访问与使用。特别值得一提的是,魔方网表可以被集成到钉钉、企业微信等软件生态中,使得企业能够实现多人异地、多种终端及不同系统之间的协同办公,大幅提升了办公效率。
接下来,我们将看看不同规模和行业的企业是如何通过魔方网表提升其办公效率的。
无锡某国内CRO巨头
企业为全球生物医药行业提供一体化、端到端的新药研发和生产服务,在亚、欧、北美均设有运营基地。通过上线魔方网表,凭借其完全符合GxP规范和丰富组件,打造了企业数字信息处理平台,帮助实验室业务进行数字化转型。截至目前,已实现实验室项目管理、EXCEL报告自动化、样品管理与排程、文档审阅等众多符合GMP、GLP规范的业务场景搭建,并在持续扩大使用范围。
久益华瑞流程管理和报表统计管理系统
为实现对企业业务流程以及任务分配、工作统计等方面的有效管理规范,久益华瑞通过运用魔方网表定制开发符合其业务特点的BPM流程管理和报表统计管理系统,通过对复杂工作流程进行分类管理和监控,针对工作流中拥有较多分支问题,实现了对工作流程的规范管理,并可根据定时触发设定,实现任务提交后对下一级审批人员的催办及处理时间统计、任务闲置时间的统计;同时基于魔方网表强大的表单功能制作的工作单可让管理者更直观看到各业务实时进展状态,让决策者能一目了然业务管理情况。
电视销量国内领先的家电制造商
该制造商利用魔方网表打造了营销数字中台 ,该中台是集信息下发、收集、审核、汇总于一体灵活高效的数据采集汇总平台,实现了对于电视销量国内领先的家电制造商整体营销数据的采集追踪、分析的完整闭环管理,场景包括营销总部终端数据采集及数据分析、大连锁营销大数据分析、TOP商家营销数据追踪、营销指标拆解及任务追踪等。其对于魔方网表平台应用,一方面极大的缩短了研发周期,另一方面还为集团创造出较大价值。