数字赋能 智启新程

南通海事局全面推进档案管理数智化转型

在长江航务管理局、江苏海事局的指导下，南通海事局始终坚持档案工作全面、协调、高质量发展，从完善档案工作基础，加强科技信息化应用，拓展档案资源利用，强化精神内涵提炼，推进人才队伍建设五大维度发力，筑起“安全为基、智能为翼、服务为魂”的现代化档案管理体系，全面推进档案管理工作向数智化转型。

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机制改革夯基，筑牢档案“安全坝”

南通海事局持续健全档案制度建设，对照国家最新标准，制定《南通海事局机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度》，明确文件材料归档范围，完善保管期限表，形成“分类科学、责任明晰”的管理闭环。针对数据迁移与系统对接痛点，以“节点重塑、协同贯通”提升电子文件全生命周期管理质效，实现电子公文100%在线归档，完成档案P7至P9系统全量数据迁移。建立“每日巡查、全程跟踪、多重备份”机制，确保档案实体与信息双安全。

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科技赋能革新，构建档案“智控网”

南通海事局以“数字化、智能化、一体化”为导向，将前沿技术与档案管理深度融合，打造兼具安全防护与高效管理的现代化档案库房。硬件升级上，严格对标档案管理“十防”要求，配备除湿加湿净化一体机、七氟丙烷气体灭火设备等，实现对档案库房内部环境的实时监控和智能分析，为档案实体安全筑起“铜墙铁壁”。

软件技术上，创新引入3D虚拟库房技术，搭配智能密集架管理、档案室环境数字化管理等核心功能，实现库房基础环境自动调节、密集架远程智能调度，实体档案数字化管理，推动档案管理从“人工操作”向“智能管控”跨越式升级。

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服务效能升级，打造海事“赋能站”

南通海事局打破“重保管、轻利用”的传统思维，让档案资源“活起来、用起来”。内部管理层面，实现电子档案在线查询，在线借阅追溯“全程留痕、有据可查”，跨部门共享“零跑腿”。赋能业务发展上，助力编制《南通沿海商渔船防碰撞航行指南》，优化《南通市水上搜救中心搜救应急预案》，打造208个海上公益应急救助点，为辖区水上交通安全系上“安全带”。服务地方经济方面，档案资源助力南通港口开放能级提升，为海上风电监管输出“南通经验”，支撑“八龙过江”交通格局加速形成，档案赋能效应持续释放。

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文化凝心铸魂，汇聚海事“向心力”

南通海事局深挖档案文化内涵，形成“通·帙”档案文化品牌，让档案成为凝聚队伍、传播文明、滋养初心的重要载体。档案编研领域，通过加强档案工作与业务活动的融合，拍摄了我局高质量发展专题宣传片，连续17年编纂海事外宣报道汇编，《优江拓海敢为先》《江强海兴势如虹》等著作在行业内广受赞誉。

文化展示上，以档案为核心支撑，打造船舶文化展示中心、劳模工作室、从严治党教育基地等文化阵地。人文关怀上，助力职工荣休“五个一”工程，依托档案资源为每位荣休职工梳理职业生涯、制作纪念画册与事迹材料，让退休职工“政治上有荣誉感、组织上有归属感、生活上有幸福感”，该工程荣获南通市直属工会创新成果特等奖。

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队伍建设固本，壮大档案“生力军”

为切实加强对档案管理工作的组织领导，南通海事局建立了“全局统筹、部门协同、专人负责”的三级管理网络。针对档案工作人员知识老化、工作性质单一等问题，构建“分层培育、全员参与、专家引领”的队伍建设体系，为档案工作注入持久动力。依托江苏海事局档案人才库，畅通专家联系渠道，多次邀请档案专家线上线下“传经送宝”。每年精心策划“6・9国际档案日”系列活动，让档案意识“深入人心”，在全局营造出“人人重视档案、人人参与档案、人人守护档案”的浓厚氛围。

南通海事局以档案数字化升级为契机，实现了档案管理从“规范保管”到“数智赋能”的跨越。下一步，该局将持续深化档案数字化建设，坚持开放共享，加强人才培育，让档案资源在保障水上安全、服务港航经济、传承海事文化中发挥更大价值，为海事现代化建设提供坚实档案支撑。

图文 | 王琳琳

编辑 | 王琳琳

审核 | 王慧