如今,越来越多企业开始关注员工的网络使用行为:上班时间是否刷短视频?是否频繁访问招聘网站?有没有泄露公司机密的风险?那么问题来了——公司网络真的能看到员工上的网站吗?
答案是:可以,但必须合法合规。
根据《中华人民共和国个人信息保护法》《网络安全法》及《劳动合同法》相关规定,企业在明确告知、取得同意、用于正当管理目的的前提下,有权对工作设备上的网络行为进行必要监控。关键在于“合理”与“透明”。
这篇文章小编将为你揭秘3种合理查看员工网络浏览记录的方法,既保障企业管理效率,又尊重员工隐私边界。
方法一:部署专业终端行为管理软件——以“安企神软件”为例
对于中大型企业或对数据安全要求较高的团队,使用专业软件是最高效、最系统的方式。
安企神软件作为国内领先的企业行为审计平台,不仅支持网络浏览监控,更提供全方位的工作行为洞察。
此软件的核心功能详解:
1.网站浏览记录追踪
软件能完整记录员工访问的所有网站,包括网址、页面标题、访问时间等详细信息。支持按部门、人员、时间段进行筛选查询,并可生成可视化报表,帮助管理者分析员工上网习惯,及时发现非工作相关的浏览行为。
2.网站搜索内容监控
系统可捕捉员工在主流搜索引擎(如百度、谷歌)中的关键词输入,记录搜索关键词和搜索引擎,便于企业发现潜在风险,如搜索离职、竞业信息等敏感话题。
3.文件上传下载审计
软件可详细记录员工通过网络进行的文件上传与下载行为,包括文件名、大小、途径、传输时间等关键信息。
4.实时屏幕查看功能
管理员可通过管理后台实时查看局域网内任意员工电脑的当前屏幕画面,支持多屏同时预览。该功能适用于突击检查或异常行为响应,确保管理者第一时间掌握员工实际操作情况,提升监管效率。
5.屏幕录像自动录制
系统支持自动录制员工电脑操作全过程,录像文件按时间分段存储并加密保护。回放时可清晰查看鼠标移动、程序切换、网页浏览等所有操作,是调查违规行为和取证的重要依据。
6.屏幕快照定期抓取
软件可设置固定时间间隔(如每5秒钟)自动截取员工屏幕图像,截图自动上传至服务器,实现轻量级但高效的监控覆盖。
7.宽带流量使用监控
软件可实时监控每台电脑的网络带宽占用情况,统计上传与下载流量,识别高耗能应用(如视频、直播、P2P下载)。管理者可据此优化网络资源分配,限制非工作流量,保障关键业务网络畅通稳定。
方法二:统一使用公司Wi-Fi + 网络准入控制
即使不安装软件,企业也能通过网络基础设施实现基础级浏览记录查看:
所有员工设备连接公司专属Wi-Fi(而非个人热点);
在路由器或防火墙设备上启用上网行为日志功能(如华为USG、H3C SecPath等企业级设备);
IT管理员可查看IP地址对应的访问域名记录(注意:仅能看到域名,如“zhihu.com”,无法看到具体页面内容);
结合MAC地址绑定,可关联到具体员工设备。
方法三:推行“工作专用设备”制度 + 定期抽查
许多企业忽视了一个简单却有效的原则:公私分明。
要求员工使用公司配发的电脑、手机处理工作事务;
明确规定“禁止在工作设备上进行私人浏览”(写入员工手册);
IT部门可定期(如每季度)进行合规性抽查:
检查浏览器历史记录(需员工在场或提前授权);
查看下载文件夹是否有非工作相关文件;
核对已安装软件是否符合白名单。
这种“制度+抽查”模式,既能减少监控行为带来的抵触感,又能通过心理威慑引导员工自律。
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编辑:乔乔