WordPress发票插件Sprout Invoices使用教程
Sprout Invoices是一个强大的WordPress发票和客户管理插件,它允许你创建、发送和管理发票,以下是如何使用Sprout Invoices的详细步骤:
安装和设置
1. 安装Sprout Invoices
在WordPress后台,进入"插件"> "添加新"。
搜索"Sprout Invoices",找到它并点击"安装",然后激活插件。
2. 配置基本设置
在WordPress后台菜单中找到"Sprout Invoices"选项。
在"设置"选项中,你可以配置发票的基本信息,如货币类型、税率等。
创建发票
1. 添加客户信息
在"客户"选项中,点击"添加新"。
输入客户的详细信息,如名称、电子邮件、地址等。
2. 创建发票
在"发票"选项中,点击"添加新"。
选择客户,输入发票日期、到期日期、发票号码等信息。
在项目列表中添加服务或产品,输入价格和数量。
发送和管理发票
1. 发送发票
在发票编辑页面,点击"发送"按钮。
你可以选择通过电子邮件发送发票,或者生成PDF并下载。
2. 管理发票
在"发票"选项中,你可以看到所有的发票列表。
点击任何一张发票,你可以查看详细信息、编辑或删除。
报告和支付
1. 查看报告
在"报告"选项中,你可以查看各种报告,如总收入、未付发票等。
2. 接收支付
Sprout Invoices支持多种支付网关,如PayPal、Stripe等。
在"设置"> "支付网关"中配置你的支付网关。
就是使用Sprout Invoices的基本步骤,希望这个教程能帮助你更好地使用这个插件。
下面是一个简化版的介绍形式的WordPress发票插件Sprout Invoices使用教程,请注意,具体的步骤和功能可能会根据插件版本和WordPress环境的不同而有所差异。
步骤 | 操作 | 说明 |
1 | 安装插件 | 在WordPress后台,前往“插件”>“安装插件”,搜索“Sprout Invoices”,点击“安装”并激活。 |
2 | 设置基本参数 | 在左侧菜单中找到“设置”>“Sprout Invoices”,进行基本设置,如货币、税率等。 |
3 | 创建发票 | 在左侧菜单中找到“发票”>“新建发票”。 |
4 | 填写客户信息 | 输入客户的姓名、邮箱和地址。 选择客户保存后,系统会自动填充这些信息。 |
5 | 添加项目 | 点击“添加项目”来输入项目描述、数量、单价和折扣。 系统会自动计算总价。 |
6 | 设置付款方式 | 在“发票设置”部分,选择接受的付款方式,如银行转账、PayPal等。 |
7 | 保存并发送 | 仔细检查所有信息无误后,点击“保存”并选择“发送”将发票通过邮件发送给客户。 |
8 | 查看发票状态 | 在“发票”列表中可以查看所有发票的状态,如未付款、已付款等。 |
9 | 管理发票模板 | 在“设置”中找到“发票模板”,自定义发票的外观和样式。 |
10 | 创建估算 | 需要时,可以通过“估算”功能创建一个待定的工作报价。 |
11 | 转换估算为发票 | 当客户接受估算后,可以直接将其转换为发票,以便进行后续的付款流程。 |
12 | 查看报告 | 使用“报告”功能可以查看收入、发票和付款的统计数据。 |
13 | 更新插件 | 定期检查插件更新,以确保功能和安全性的最新状态。 |
请根据实际操作中的具体需求调整上述步骤和说明,如果需要更详细的操作指南,建议查看官方文档或寻求插件开发者的支持。