【环球网科技报道 记者 林迪】在当今数字化转型浪潮中,生成式 AI 成为炙手可热的话题,企业纷纷投入其中,期待借助这一技术提升生产力、降低成本。然而,现实却给许多企业浇了一盆冷水——生成式 AI 并未带来预期的成本削减效果。
近日,Gartner 高级顾问总监李彬向记者深入剖析了这一现象背后的根源,并为企业提供了一系列切实可行的成本优化策略。
生成式AI 提升生产力为何难降成本
过去三年间,“成本优化” 一直是全球科技企业和传统企业科技高管互动中的热点话题。企业在生成式 AI 上的投入呈向好态势,但 IT 预算整体略微下降,人工智能和安全领域预算却持续上升。企业普遍期望通过投入新型工具提升生产力,进而节省时间、提升效能,最终降低成本。
在李彬看来,现实却不尽如人意。“高盛指出,生成式 AI 出现‘Too Much Spend’(花费过多),‘Too Little Benefit’(收益不理想)的情况;福布斯认为,其收益可能比预期更晚、更低;《经济学人》甚至质疑,生成式 AI 是否能快速带来生产力价值。”
据介绍,Gartner一个预测显示:在使用生成式AI推动生产力提升(进而去推动成本降低)的企业中,超过75%的计划(或预期)最终会以失败而告终。
李彬对记者表示,问题根源在于生产力并不直接等同于价值。企业的价值,最终总是会归并到营收增长或成本控制两个方面,而生产力需经过两次转换才能实现价值。“第一次是让员工广泛使用新型技术,产生时间节省和效能提升;第二次是将节省的时间用于有价值的任务,带来财务回报。许多企业在这一过程中面临挑战,如某制造业客户反馈,员工因担心丢饭碗而不愿使用新型工具;某头部金融机构发现,尽管流程效能提升,但市场需求不足导致生产力未被充分利用,成本无法转化为价值。”
此外,他指出,其中的“生产力泄漏” 现象普遍存在。即使员工节省了时间,也可能因任务切换、协调等问题,导致时间浪费。
据调研,成熟使用广泛人工智能的企业白领员工能节省约 25% 的时间,但经过 “生产力泄漏”,最终节省时间可能仅为 5%-20%。在将时间用于有价值任务的过程中,又可能损耗 30%-70%,使得生产力提升最终可能只剩下 1%-14%。以微软 Copilot 为例,IT 员工使用其节省的时间,经过一系列损耗后,实际提升可能仅为 0%-1.5%,微乎其微。
战略性替代选项:拓展成本优化视野
“若企业仅聚焦于提升 IT 员工生产力,即使实现全员 1% 的提升,也仅相当于节省 IT 预算的 1% 左右,且存在损耗。”对此,李彬建议,企业应拓展视野,关注更广泛的机会,以实现更大价值影响。
他进一步指出,生成式 AI 的价值不仅在于提升生产力,还能提升资产收益、加速交付、发掘新型产品、改变商业模式、改善客户体验等。企业可直接关注资金使用和现金流运转,寻找损耗环节,实现更快、更易量化和显现的回报。
对此,李彬为科技高管提供了六个常见策略,助力企业利用生成式 AI 降低成本,分为 IT 内部和企业运营两部分。
在IT 内部策略方面,他指出,全球 IT 支出中约 13% 用于外包。企业可通过重新洽谈外包合同,削减 5%-20% 的外包支出;还可利用生成式 AI 减少对法务、市场等外部供应商的依赖。另外,生成式 AI 的 “知识压缩” 和 “经验压缩” 能力可帮助新供应商快速掌握企业特定领域知识,降低供应商锁定风险。企业可借此重新签订外包和托管服务合同,切换至更有价值、更配合的供应商,实现成本削减。
在企业运营策略方面,他认为,运营资金是企业平衡应收应付与实收实付时间差准备的现金储备。通过提高销售和回款预测准确性,企业可缩小时间差,减少现金储备。
“循环债务是企业为应对时间差而进行的借贷。减少循环债务可降低利息支出。以 3M 公司为例,其年度利息支出高达 4.62 亿美元,相当于其 IT 支出的 75%。通过优化运营资金和削减循环债务,企业可节省大量资金。” 李彬进一步建议道:“据福布斯统计,营收泄漏平均占企业收入的 5%,高于 IT 支出。企业可利用生成式 AI 加强合同管理和履约监控,减少呆坏账,提升营收。”
李彬强调,企业应关注直接价值,如现金收益,而不仅仅是生产力提升。科技高管需思考如何在 IT 内部和企业运营中找到更直接的价值创造机会,以保卫 IT 预算并发挥更大贡献。通过上述六个策略,企业可有效利用生成式 AI 降低成本,实现财务效率提升。
最后,李彬总结道:“企业在实施生成式 AI 时,应进行系统性规划,明确企业愿景和方向,制定路线图。规划不求尽善尽美,但一定会决定资源投入的方向、分配的方式。生成式 AI 为企业带来了提升生产力的机遇,但要实现成本优化并非易事。企业需认识到生产力提升并不必然带来成本降低,要关注价值转换过程中的两次飞跃。通过系统性规划、战略性替代选项和切实可行的成本优化策略,企业可在生成式 AI 的浪潮中找到降低成本的有效路径,实现财务效率提升和可持续发展。”