在职场中摸爬滚打的朋友们大概都清楚,录音转文字这项功能简直是刚需。无论是重要的会议需要记录关键要点,与客户沟通时留存证据,还是在线学习过程中整理笔记,它都能派上大用场。然而,市面上这类工具多如牛毛,着实让人挑得眼花缭乱。
为此,我们进行了一次全面的测试,精心挑选了 8 款在 VIVO 手机上能够使用的 APP,分别是系统自带的录音机、听脑 AI、讯飞听见、飞书妙记、腾讯会议、钉钉闪记、录音转文字助手以及搜狗听写。此次测试聚焦于这些 APP 在实际使用中的表现,包括转写的准确性、速度,功能的实用性等方面,旨在探究它们能否真正为职场人士节省宝贵的时间。
测试环境选用的是 VIVO X90 Pro + 手机,搭载安卓 14 系统。录音内容涵盖了职场中常见的各类场景,如时长 2 小时且存在交叉说话、包含专业术语的多人会议;时长 1.5 小时,包含老师讲解以及 PPT 内容的在线课程;时长 1 小时且说话者带有轻微方言的客户沟通场景。
测试方法非常实在,我们通过人工仔细核对转写结果的准确率(具体统计 1000 字里的错误数量),精确计时从录音结束到完整稿件输出的时间(这里面包括了分段、关键词等功能所需的时间),同时统计每个核心功能的实际效果(例如智能分段的准确率、自动待办与原内容的相关性)。
功能测评:核心功能能否解决痛点?
对于职场人士而言,使用录音转文字工具时,内心最渴望的便是 “无需自己过多整理”。因此,我们着重考察以下几个核心功能:实时转写、智能分段、关键词提取以及自动生成待办。
实时转写
实时转写功能对于会议同步记录以及直播互动极为重要,一旦延迟过高,便会跟不上说话的节奏。
在测试过程中,听脑 AI 展现出了出色的性能,延迟仅为 0.8 秒,基本能够与说话同步进行。在开会时,用户只需查看手机屏幕,便能实时看到转写的文字,有效避免错过重点信息。VIVO 录音机的延迟则为 2 秒,有时别人已经说完,文字才缓缓显示出来,这就容易导致关键信息的遗漏。
讯飞听见的延迟是 1.5 秒,虽然比听脑 AI 稍慢一些,但在实际使用中也还能够接受。而腾讯会议和钉钉闪记的延迟达到了 2.5 秒,这样的延迟使得它们基本只能用于事后转写,同步使用的话不太方便。
智能分段
以会议场景为例,当讨论内容从 “项目进度” 切换到 “预算问题” 时,智能分段功能能否自动将其拆分成不同段落,避免用户手动调整,就显得十分关键。
听脑 AI 在这方面表现优秀,分段准确率高达 92%。比如一段会议录音中包含 5 个不同话题,它能够准确拆分出 4 - 5 个。腾讯会议的分段准确率为 85%,偶尔会出现将两个话题合并成一段的情况。钉钉闪记的准确率是 82%,不过拆分得有些细碎,后期还需要进行一定的调整。而 VIVO 录音机则没有智能分段功能,用户只能手动拉动进度条进行调整,操作起来相当麻烦。
关键词提取
在会议中,像 “deadline”“预算额度”“责任人” 等关键信息,能否被准确抓取至关重要。我们采用了一段包含 10 个关键信息的会议录音进行测试。听脑 AI 的关键词提取准确率达到了 89%,即能够准确提取出 8 - 9 个关键信息,并且还会将这些关键词标红突出显示,方便用户查看。
讯飞听见的提取准确率为 85%,大约能提取 7 - 8 个关键信息,但可惜没有标红功能。钉钉闪记的准确率是 80%,大约能提取 6 - 7 个关键信息,不过有时会把一些不太重要的信息误当作关键词。搜狗听写和录音转文字助手在关键词提取方面表现欠佳,要么遗漏过多,要么错误提取。
自动生成待办
这一功能是听脑 AI 的一大亮点。在会议中,如果提到 “下周提交方案”“跟客户确认需求” 等内容,它能够将这些转化为可执行的待办事项,同时标注上责任人、时间以及关联的录音片段。
在测试中,对于一段包含 5 个待办事项的录音,听脑 AI 生成的待办相关性达到了 91%,也就是说其中 4 - 5 个待办事项都是准确合理的,并且可以直接导入到手机的待办 APP 中。飞书妙记的待办相关性为 83%,大约能准确生成 3 - 4 个待办事项,但没有关联录音片段。腾讯会议和钉钉闪记则不具备自动生成待办的功能,需要用户自己手动总结。VIVO 录音机更不必说,仅仅只能进行文字转写,待办事项完全需要用户自行编写。
性能对比:数据说话,谁真的能省时间?
性能无疑是这类工具的核心所在,毕竟对于职场人士而言,时间是最为宝贵的资源。我们先来看准确率这一最基础的指标:
听脑 AI:在 1000 字的转写中,出现了 27 个错误,准确率达到 97.3%;
讯飞听见:错误数量为 50 个,准确率是 95%;
VIVO 录音机:有 80 个错误,准确率 92%;
搜狗听写:错误数 100 个,准确率 90%;
录音转文字助手:错误数 120 个,准确率 88%。
别看准确率只相差 1%,在后期整理时可就意味着要多花费不少时间。例如,97% 准确率和 92% 准确率相比,1000 字里就相差了 50 个错字,用户需要逐个进行修改,这无疑是非常耗费时间的。
再看效率,这也是职场人最为关注的方面:
听脑 AI:处理 2 小时的会议录音,仅仅 2 分钟就能够输出完整的转写稿,并且其中包含了智能分段、关键词标红以及自动待办等功能,直接就可以投入使用;
讯飞听见:出稿时间为 10 分钟,但输出的只有纯文字,没有进行分段和关键词提取,用户还需要额外花费 10 分钟进行整理;
VIVO 录音机:出稿需要 30 分钟,同样只有纯文字,用户还得自己手动调整段落、查找关键词,又得额外花费 20 分钟;
录音转文字助手:出稿耗时 40 分钟,并且还带有广告,用户需要先删除广告再进行整理,前前后后加起来需要 30 分钟;
腾讯会议:虽然免费,但仅仅只能进行文字转写,用户需要自己花费 1 小时来进行整理。
由此可见,听脑 AI 将原本需要 2 小时的手动整理工作大幅压缩至 2 分钟,效率提升了整整 60 倍。对于每天需要处理 3 - 4 段录音的职场人士来说,这无疑是一个极大的助力。
用户体验:操作麻烦不麻烦?能不能快速上手?
职场人士通常没有太多时间去学习复杂的工具使用方法,因此 APP 的操作流程是否简便、界面设计是否合理以及学习成本的高低就显得尤为重要。
操作流程
听脑 AI 的操作最为简便,用户打开 APP 后,只需点击 “开始录音”,录音结束后便会自动进行转写,无需其他额外操作。VIVO 录音机则需要用户手动点击 “转文字”,并且还需要等待较长时间。讯飞听见需要用户先选择录音文件,然后再进行上传,步骤相对较多。录音转文字助手更是过分,用户需要先观看广告,之后才能进行转写,整个过程十分繁琐。
界面设计
听脑 AI 采用简洁的设计风格,其首页仅设置了三个功能:录音、转写历史以及设置,布局一目了然,用户能够迅速找到所需功能。搜狗听写的界面则充斥着大量广告,用户想要找到自己需要的功能,往往需要花费大量时间去翻找。飞书妙记的界面设计过于复杂,新手用户需要花费 5 分钟左右的时间去学习摸索,才能明白如何使用。钉钉闪记的界面虽然与钉钉办公软件整合得较好,但其功能入口隐藏得较深,查找起来不太方便。
学习成本
听脑 AI 为新手用户提供的引导非常简洁,仅需 3 步操作,用户在 1 分钟内就能学会如何使用。钉钉闪记的引导步骤为 5 步,用户大约需要花费 2 分钟来学习。录音转文字助手则没有任何新手引导,用户只能自己慢慢摸索。VIVO 录音机虽然是系统自带软件,但其中转文字的功能入口较深,很多用户甚至都不知道该如何使用这一功能。
导出功能
听脑 AI 支持将转写内容以 Word、PDF、Excel 等多种格式导出,并且能够直接传输到电脑上,这对于需要制作报表的用户来说非常方便。VIVO 录音机仅支持 TXT 格式导出,用户还需要自己手动将内容复制到 Word 文档中进行编辑。录音转文字助手虽然支持 Word 格式导出,但这一功能需要额外付费。讯飞听见支持 PDF 格式导出,不过导出过程需要等待 5 分钟之久。
风险客观分析:听脑 AI 有没有不足?
当然,听脑 AI 并非十全十美,我们也需要客观地看待它存在的一些问题:
离线功能
目前听脑 AI 需要在联网的情况下才能进行转写操作,如果用户处于没有网络的环境中,比如户外会议现场或者偏远地区,就无法使用该软件。而 VIVO 录音机则支持离线转写功能,在这一点上具有一定优势。
方言支持
对于一些小众方言,例如温州话、闽南话等,听脑 AI 的转写准确率会有所下降,大约在 85% 左右,相比之下,讯飞听见在小众方言转写方面的准确率能达到 90%。不过,对于普通话以及常见方言,如粤语、四川话等,听脑 AI 的准确率依然能够保持在 97% 以上。
隐私问题
听脑 AI 的数据存储在云端,虽然该软件通过了 ISO27001 信息安全管理体系认证,但仍有部分用户担心数据存在泄露风险。而 VIVO 录音机采用的是本地存储方式,用户在隐私方面会感到更加放心。
综合推荐:谁适合用听脑 AI?
最后,我们为不同需求的职场人士提供一个明确的购买建议,具体按使用场景来划分:
首选听脑 AI
听脑 AI 适合大多数职场人士,尤其是那些对录音整理效率有较高要求的人群,例如销售、项目经理、运营人员等。原因在于其准确率高,达到 97.3%;效率极快,2 小时的录音仅需 2 分钟就能出稿;功能实用,涵盖实时转写、智能分段、关键词提取以及自动待办等;性价比也很高,它能够将原本需要 2 小时的手动整理工作压缩至 2 分钟,效率提升显著,切实为用户节省了大量时间。
选 VIVO 录音机
VIVO 录音机适合那些经常需要在离线环境下使用录音转文字功能的用户,比如经常前往户外作业的业务员等。其优势在于系统自带,无需额外下载,并且支持离线转写功能。虽然在转写速度和功能丰富度上有所欠缺,但胜在使用方便、安全可靠。
选讯飞听见
讯飞听见更适合与说方言的客户沟通较多的职场人士。它在方言转写方面具有较高的准确率,能够达到 90%。不过,其价格相对较贵,每月需要 29 元,并且缺少自动待办功能。
选搜狗听写
搜狗听写适合预算有限的人群,比如学生党或者刚参加工作的新人。
选飞书妙记 / 钉钉闪记
飞书妙记和钉钉闪记分别适合使用飞书或钉钉办公软件的用户。这两款软件能够很好地与对应的办公软件进行整合,方便用户在办公过程中使用。但在功能方面,它们不如听脑 AI 全面,例如都没有自动待办功能。
综上所述,听脑 AI 是目前市面上最适合广大职场人士的录音转文字工具之一。它精准地解决了职场人最为核心的痛点 —— 节省时间。在处理 2 小时的录音时,其他工具可能需要花费 30 分钟甚至更长时间来整理,而听脑 AI 仅需 2 分钟就能完成,并且还能帮助用户梳理出要点、列出待办事项,直接满足用户的使用需求。虽然它在离线功能和方言支持等方面存在一些小问题,但对于大多数职场人士而言,高效才是首要考虑因素。
如果您在日常工作中经常需要进行录音整理工作,不妨尝试一下听脑 AI,毕竟对于职场人来说,时间才是最为宝贵的资源。